知っておきたい！宴会会場を選ぶ際の重要なチェックリスト

宴会会場選びの重要性

宴会を成功させるためには、適切な会場選びが欠かせません。幹事としての役割を果たす際、最初に直面する課題がこの「会場選び」です。宴会の目的や参加人数、日時などによって、最適な会場は異なります。そのため、事前にしっかりとした準備とリサーチが必要です。この記事では、宴会会場を選ぶ際に知っておきたい重要なチェックリストについて詳しく解説します。

チェックリストの活用方法

宴会会場選びで失敗しないためには、チェックリストの活用が効果的です。多くの幹事経験者が実際に使っているこのツールは、確認すべきポイントを網羅しており、見落としを防ぎます。たとえば、アクセスの良さや設備の充実度、予算との兼ね合いなど、多くの要素を考慮することが求められます。また、このチェックリストは単なる確認作業だけでなく、後々のトラブル防止にも役立ちます。

事前準備と下見の重要性

宴会当日にスムーズな進行を確保するためには、事前準備が鍵となります。特に下見は重要であり、その際に確認すべきポイントも明確にしておく必要があります。現地で実際に目で見ることで、パンフレットやウェブサイトだけでは分からない細かな点も把握できます。このような準備段階を経て初めて、本番当日の運営が円滑に進むと言えるでしょう。

宴会会場選びの基本

宴会を成功させるためには、まず適切な会場選びが重要です。会場は参加者の満足度に直結する要素であり、慎重に選ぶ必要があります。特に、忘年会やパーティーなどのイベントでは、雰囲気だけでなくアクセスや設備も大切です。

アクセスの良さ

まず考慮すべきはアクセスの良さです。参加者が集まりやすい場所を選ぶことで、多くの人が快適に参加できます。駅から徒歩圏内であることや、公共交通機関が利用しやすいことは大きなメリットです。また、駐車場の有無も確認しましょう。

収容人数とレイアウト

次に重要なのは収容人数とレイアウトです。参加者数に応じた広さを持つ会場を選ぶことで、ゆったりとした空間を提供できます。さらに、テーブル配置やステージ設置が可能かどうかも確認しておくと良いでしょう。

予算内で質を確保する方法

低予算でも質の高い宴会を実現するためには、コストパフォーマンスの良い会場を見つけることが鍵となります。

交渉術を活用

予約時には価格交渉も可能です。特定の日程や時間帯によっては割引が受けられる場合もあります。また、一括予約による特典なども活用すると良いでしょう。

付帯サービスの確認

多くの会場では付帯サービスとして音響機器やプロジェクターなどが利用可能です。これらが無料で利用できる場合、大幅なコスト削減につながります。また、飲食プラン込みのお得なパッケージも検討してみてください。

成功する宴会運営のポイント

宴会当日にはスムーズな進行が求められます。そのためには事前準備と当日の段取りが重要です。

事前準備リスト

1. 出欠確認：参加者リストを作成し、出欠状況を把握します。
2. 会費回収：事前に集金し、当日の混乱を避けます。
3. 会場設営：必要な備品や装飾品を準備し、設営します。

当日の進行管理

進行台本とタイムスケジュールを最終確認し、それに基づいてイベントを進行します。乾杯や挨拶担当者との連携も忘れずに行いましょう。また、不測の事態にも対応できるよう柔軟性を持たせておくことも大切です。

フォトジェニックな演出で印象アップ

最近ではフォトジェニックな演出が注目されています。写真映えする装飾や照明効果はSNS映えするだけでなく、参加者全員に楽しい思い出として残ります。

テーマ設定と装飾アイデア

テーマ設定は演出効果を高めます。例えば、「レトロ」「モダン」などテーマごとの装飾アイデアで統一感を出すことで、一体感ある空間になります。また、小物使いや色彩計画にも工夫すると良いでしょう。

まとめ：チェックリスト活用で失敗回避

宴会成功への道筋としてチェックリストは非常に有効です。一つ一つ確認して進めることで、大きなミスなくスムーズな運営が可能となります。このガイドラインに沿って準備することで、自信を持って宴会幹事役割を果たせるでしょう。

宴会会場を選ぶ際のチェックリストとは？

宴会やパーティーを成功させるためには、適切な会場選びが重要です。以下では、宴会会場を選ぶ際に考慮すべきポイントについてのQ&A形式で紹介します。

Q1: 会場選びで最初に確認すべきことは何ですか？

A1: 最初に確認すべきは収容人数です。参加者全員が快適に過ごせるスペースがあるかどうかを確認しましょう。イベントの規模によっては、広いスペースや分割可能なエリアが必要になる場合があります。

Q2: 立地条件はどのように考慮すべきですか？

A2: 会場の立地はアクセスの良さが重要です。公共交通機関からのアクセスや駐車場の有無も確認しましょう。また、遠方から来る参加者のために宿泊施設が近くにあると便利です。

Q3: 設備やサービスはどんな点に注意すべきですか？

A3: 音響設備、照明、プロジェクターなど必要な設備が揃っているか確認してください。また、Wi-Fi環境や空調設備も重要です。さらに、ケータリングサービスやスタッフサポートの有無も考慮しましょう。

Q4: 予算管理はどう行うべきですか？

A4: 会場費用だけでなく、飲食費や追加サービス料金も含めた総予算を設定することが大切です。見積もりを複数取得し、比較検討することでコストパフォーマンスを最大化できます。

Q5: 日程調整で気をつけるポイントはありますか？

A5: 人気のある会場は予約が埋まりやすいため、早めに日程を確定し予約することが重要です。また、イベントの日程が他の大型イベントと重ならないよう注意してください。

Q6: 下見時にチェックすべき具体的な項目は何ですか？

A6: 下見時には動線、安全対策（非常口など）、施設内外の清潔さなどを確認します。また、実際に使用するテーブルや椅子の配置もシミュレーションしておくと良いでしょう。

これらのポイントを押さえておけば、大切な宴会やパーティーを成功させるための基盤作りになります。準備段階でしっかりと計画し、多角的な視点から最適な会場選びを心掛けましょう。

宴会会場選びのまとめ

宴会を成功させるための鍵は、適切な会場選びにあります。まず、アクセスの良さや収容人数、レイアウトを慎重に確認することが大切です。参加者が快適に過ごせる環境を提供するためには、これらの要素を考慮した上で選ぶ必要があります。また、予算内で質を確保するためには交渉術や付帯サービスの確認も重要です。事前準備と下見は失敗を防ぐための必須ステップであり、実際に現地で確認することで詳細な点まで把握できます。さらに、フォトジェニックな演出によって参加者の満足度を高めることも可能です。最終的に、一つ一つのチェック項目を確実に押さえることで、大きなミスなくスムーズな運営が実現します。このガイドラインに従って準備すれば、自信を持って宴会幹事としての役割を果たすことができるでしょう。

株式会社小野写真館は、2025年7月をもちまして創業50年を迎えます。
これもひとえに、これまで支えてくださったお客様、地域の皆様、関係者の皆様のおかげと心より感謝申し上げます。
これからも皆様の人生に寄り添い、心に残るサービスを提供し続けてまいります。

株式会社小野写真館（本社：茨城県ひたちなか市、代表取締役：小野 哲人）が運営する、少人数結婚式の専門店「アレーズ」（茨城県ひたちなか市）と「バウム」（茨城県つくば市）が開業10周年を迎え、

結婚式スタイルや列席人数の変化にとらわれず、「フリースタイル」且つ「少人数結婚式の専門店」として、2015年にオープンした「アレーズ」「バウム」。「大切なヒトと大切なコトだけ」をコンセプトに、自由でアットホームな結婚式が叶う一軒家貸切のウェディングレストランとして運営してまいりました。
結婚式を挙げない理由となっている「高額な費用」と「面倒な準備」の解消に取り組み、ブライダル業界の常識を打ち破る、コストパフォーマンスとタイムパフォーマンスを追求し続け、「自己負担金0円で実現できる結婚式」「3週間で叶う結婚式」等様々なお客様のご要望にお答えしてきました。近年はフォトウェディング&お食事会のシンプルスタイル「フォト会食」も人気の定番スタイルになりました。


私たちがブライダル業界を変えていく。写真を出発点に、ウェディングの川上を目指す、地方写真館の挑戦！
2006年ブライダルの常識を覆すウェディング施設「アンシャンテ」から全てが始まった。それまで結婚式場の下請けとして写真の業務を行っていたが、私たちが川上に立ちビジネスをするために、社運をかけた大チャンレジを実行。
その後、ブライダル業界での川上に立つために、ドレスショップ（ブランシェ&ミュール）、結婚式場紹介サービス（ウェディングセレクトショップ水戸）、アンシャンテとはコンセプトを変えた新ブランド（アンシャンテ ナチュレ）、不採算のゲストハウスのM&Aによる買収&再生事業（アルシェ）など、様々なブライダルに関わるブランド&ビジネスモデルを展開。
今後のブライダル業界の変化をとらえ、新しい事業領域として、60名までの少人数に特化したチャペル&ウェディングレストラン（バウム&アレーズ）を立ち上げる。
弊社のビジネスモデルは、写真館から派生した事もあり、「衣装」「写真」「美容」内製化モデルで、一般的な結婚式場よりも大きなアドバンテージを持つ。現在では小野写真館グループのメイン事業へと成長。今後も、茨城県、他県を含めての進出、M&A、及び東南アジアでの展開を見据える。

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

株式会社小野写真館【店舗紹介】
《アンシャンテ》

2006年アンシャンテを立上げ、小野写真館グループがブライダル事業に進出。フォトウェディング、少人数挙式、レストランウェディングプロデュース、神社挙式プロデュース、ブライダルエステ、ウェディングドレスレンタル（ブランシェ）などの、総合ブライダル施設。
特にウェディングフォトは、立上げ当時、日本のブライダル業界の常識を打ち破り、業界内では批判されるも、多くのカップル様の支持を受ける。
お客様は、茨城県だけでなく、東京、千葉、埼玉などの関東全域はもちろん、東北、中部、関西、海外など、幅広くアンシャンテの世界観を求めて来館する。ひたち海浜公園や、茨城県の立地を活かした「海」、日本三大公園の偕楽園などのロケーションフォトが人気。2015年には、アンシャンテ敷地内にウェディングレストラン「アレーズ」ができるので、施設内にフォトスタジオ、ドレスショップ、エステサロン、チャペル、レストランが完備する。ウェディング複合ヴィレッジとなる。

《アレーズ》

2015年5月アンシャンテ敷地内にオープンしたウェディングレストラン「アレーズ」。アンシャンテにはフォトスタジオ、ドレスショップ、エステサロン、チャペルが完備しており、アレーズが立ち上がる事で、披露宴までをワンストップ行える、コダワリのウェディング複合ヴィレッジとなる。
料理に徹底的にコダワリ、アットホームな雰囲気の中、思い通りのウェディングをプロデュースできる完全貸切ウェディングレストラン。館内はニューヨークのブルックリンテイストのデザイナーズレストランになっており、オシャレでセンスある空間も楽しんでください。
ビジネスモデルとしては、つくば市のバウムと共に、今後増えてくる少人数結婚式、再婚結婚式、お子様と一緒のファミリーウェディングなど、時流に合わせた展開をする事で、これからのブライダル業界を牽引できるビジネスモデルとして展開をしていきたい。

《ドレスショップ ブランシェ》

2006年アンシャンテ館内オープンした、コダワリのドレス、アパレルドレスなどをセレクトした、ウェディングドレスショップ。2015年5月につくば市のバウム内にもオープン。
「ドレスから決めるウェディング」をコンセプトに、どこの結婚式場の下請けにも属さないドレスショップだからこそ、無駄な紹介料やマージンが発生せずに、良質なウェディングドレスを適正価格で、直接お客様の元に届けることが可能になります。
2015年2月にはアンシャンテ横浜内にも出店。首都圏においても、ブランシェが厳選したウェディングドレスをご案内可能になります。

・アンシャンテ ひたちなか本店
（ウェディングフォトスタジオ）
公式HP：https://enchante2006.com

・ウェディングレストラン アレーズ
（少人数専門結婚式場）
公式HP：https://alaise2015.com

・ドレスショップ ブランシェ ひたちなか
（レンタル衣装）
公式HP：https://branche-wedding.com

ー3店舗複合施設ー
〒312-0042 茨城県ひたちなか市東大島4-2-12
tel.029-354-6432

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
《アンシャンテ水戸》

1日1組限定のウェディングフォト専門スタジオとして2021年7月にオープン。
コンセプトは【Time for only two people】二人だけの時間 × 非日常空間 ＝ 感動体験 とし、日常の忙しい時間から少し離れお二人のためだけの空間に、アンティークな雰囲気漂うワンランク上の「大人フォトウェディング」をプロデュースいたします。歴史情緒溢れる水戸の観光名所での撮影も可能で季節に合わせたロケーション撮影もご提案しております。

・アンシャンテ 水戸店
（ウェディングフォトスタジオ）
公式HP：https://enchante-mito2021.com


《ウェディングセレクトショップ水戸》

2008年水戸市にオープンしたウェディングセレクトショップ水戸。愛称は「ウエセレ」。結婚式場、ホテル、ゲストハウスの紹介やレストランウェディング、神社挙式のプロデュースを行うブライダル施設です。
「結婚が決まったらウエセレ！」をモットーに結婚を検討しているカップル様への安心できる第三者目線の情報共有を第一にバスツアーなどのイベント企画や、地域の結婚式場様への結婚式紹介がメイン業務。館内にはウェディングドレスショップ「ミュール」を併設しており、結婚式に欠かせない衣装のレンタルも行っております。
弊社ブライダル事業にとっては、川上にあり、ウエセレを経由しての結婚式を地域に増やすことで、結果として各ブランドに利益が上がるビジネスモデルで、お客様、パートナーの結婚式場様、弊社の３者win-win-winを目指します。

・ウェディングセレクトショップ水戸
（神社挙式プロデュース＋茨城県内結婚式場トータル紹介窓口）
公式HP：https://wss-mito.com

ー2店舗複合施設ー
〒310-0912 茨城県水戸市見川2丁目3065-5
tel.029-350-8485

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
《アンシャンテ ナチュレ》

2010年つくば市にオープンしたアンシャンテ ナチュレ。ドレスショップ「ミュールつくば店」を併設。フォトウェディング、神社挙式、レストランウェディングプロデュースがメイン業務。
撮影コンセプトが「ナチュラル&スロウ」で、1日2組限定ガーデン付き邸宅を完全貸切るフォトウェディングは、茨城県だけでなく、東京、千葉、埼玉、神奈川などの関東全域から来館する。

《ドレスショップ MURE》

2008年水戸市のウェディングセレクトショップ水戸内、2010年つくば市のアンシャンテ ナチュレ内にオープンした、全品税抜き小物込み10万円以下のウェディングドレスショップ。
圧倒的な質と、ブライダルでは実現しにくいリーズナブルなレンタル価格を、弊社特有のビジネスモデルで実現。通常結婚式場は、パートナーのドレスショップが運営し、売上の30％～60％を吸い上げる仕組みが一般的。つまり、カップル様は結婚式で、多額のマージンを支払ってる現状。
弊社は、どこの結婚式場にも属さないフリーな立場なので、無駄な紹介料&マージンを結婚式場に払う必要がないので、そのマージン分をそのままレンタル価格に反映させました。自信を持って言えるのは、安かろう悪かろうではありません。是非とも実際のドレスをご試着ください。

・アンシャンテ ナチュレ つくば店
（ウェディングフォトスタジオ＋神社挙式プロデュース）
公式HP：https://enchante-nature.com

ドレスショップ ミュール つくば
（レンタル衣装）
公式HP：https://mure-wedding.com/

ー2店舗複合施設ー
〒305-0025 茨城県つくば市花室1597-1
tel.029-879-7811

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

《バウム》

2015年3月つくば市にオープンするチャペル&ウェディングレストラン「バウム」。5月にはドレスショップ「ブランシェつくば店」、8月にはウェディングセレクトショップつくば店も併設し、ブライダル複合施設となる。
「Baum（バウム）」はドイツ語で「木」という意味を表します。館内はチャペルも、披露宴会場も「木」を基調とした暖かく温もりのある店内で、まるで木漏れ日の中にいるような雰囲気。
「ヤンチャウェディング」をコンセプトに、今までのブライダルの常識を覆し、最幸の1日になるような全力ウェディングを提案ビジネスモデルとしては、ひたちなか市のアレーズと共に、今後増えてくる少人数結婚式、再婚結婚式、お子様と一緒のファミリーウェディングなど、時流に合わせた展開をする事で、これからのブライダル業界を牽引できるビジネスモデルとして展開をしていきたい。

・チャペル&ウェディングレストラン バウム
（少人数専門結婚式場＋ウェディングフォトスタジオ）
公式HP：https://baum2015.com

・ドレスショップ ブランシェ つくば
（レンタル衣装）
公式HP：https://branche-wedding.com

ー2店舗複合施設ー
〒305-0051 茨城県つくば市二の宮1-13-5
tel.029-897-3025

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

《アルシェ》

2013年1月小野写真館グループの仲間入りしたゲストハウス「アルシェ」。アルシェは弊社がM&Aする前まで、非常に業績が厳しく、運営自体も弊社で3社目となる。
小野写真館グループに入り、今までのマーケティングを変更し、ウェブサイトやSNS等を中心としたWebマーケティングの徹底、さらには、ビジネスモデルを一気に変換し、通常60名以上の披露宴だけではなく、少人数披露宴や、フォトウェディング、会食など、少人数の分野を徹底的に開拓。
また、小野グループ特有の「衣装」「美容」「写真」内製化モデルで再建中。1年で売上は、小野グループ加入前の3.5倍を達成するも、将来邸には7倍程度まで引き上げる計画

・ガーデン&邸宅ウェディング アルシェ
（結婚式場＋ウェディングフォトスタジオ）
公式HP：https://arche-wedding.jp

〒301-0853 茨城県龍ケ崎市松ケ丘4-3-4
tel.0297-64-5566

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
《アンシャンテ東京》

2015年12月小野写真館グループ初の茨城県外出店として、アンシャンテ横浜がオープン。
アンシャンテ横浜は、1日2組限定の貸切をコンセプトに、フォトウェディング専門のハウススタジオとしてオープン。アンシャンテやアンシャンテナチュレとは異なった世界観で、新しいチャレンジをスタートします。山手駅徒歩3分の立地ながら、駐車場も完備しており、車やバイクでの撮影や、貸切のためペットと一緒のフォトウェディングも叶います。
今後はフォトウェディング専門店としての新たなビジネスモデルを確立し、首都圏や全国主要都市に展開をしていきたい。

・アンシャンテ 横浜店
（ウェディングフォトスタジオ）
公式HP：https://enchante-nature.com

・ドレスショップ ブランシェ 横浜
（レンタル衣装）
公式HP：https://branche-wedding.com

・スタジオCocoa 横浜山手店
（キッズ撮影専門店）
公式HP：https://studio-cocoa.com/studio/yokohama

ー3店舗複合施設ー
〒231-0839 神奈川県横浜市中区仲尾台7
tel.045-628-2750

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
《アンシャンテ東京》

2019年1月、「カタチに残す結婚式」をコンセプトにオープンしたアンシャンテ東京。
世田谷区玉川の閑静な住宅街に位置し、撮影は1日1組限定。
貸切のため、他のお客様を気にすることもありません。
フォトスタジオCocoa併設なので、小さなお子様連れのお客様にもゆったりとご利用いただけます。
1組1組のお客様、またご家族様との絆を大切にし、残る写真だけでなく写真を撮影する時間や空間もご家族様にとってかけがえのない思い出になるように、リラックスしながら、笑いの溢れる時間と感動体験を皆様にお届けします。
選択肢としてフォトウェディングが当たり前の現代へ、日本の首都東京から、記憶とカタチに残す最高の結婚式をご提案します。

・アンシャンテ 東京店 
（ウェディングフォトスタジオ）
公式HP：https://enchantetokyo2019.com

・スタジオCocoa 二子玉川店
（キッズ撮影専門店）
公式HP：https://studio-cocoa.com/studio/futakotamagawa

ー2店舗複合施設ー
〒158-0094 東京都世田谷区玉川3-32-10
tel.03-6805-7890

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
《アンシャンテ伊豆》

2021年1月、河津桜で有名な静岡県河津町にアンシャンテ5店舗目となるアンシャンテ伊豆をオープンいたしました。伊豆半島のロケーション専門フォトスタジオで1日1組限定でご予約を承っております。
また昨年オープンしました温泉旅館「桐のかほり咲楽」の併設店舗となっており、宿泊された方の撮影プランもご用意しております。壮大な伊豆ロケーションのフォトウェディングで非日常を感じ、咲楽の洗練された癒しの空間で贅沢な夕食と温泉を楽しんで頂くことが可能です。心も体も満たされる、最高の感動体験をご提案します。

・アンシャンテ 伊豆店
（ウェディングローケーションフォト専門店）
公式HP：https://enchante-izu.com

・桐のかほり 咲楽
（旅館-宿泊施設-）
公式HP：https://kawazu-sakura.com

ー2店舗複合施設ー
〒413-0503 静岡県賀茂郡河津町見高182-35
tel.0558-34-0051

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
《アンシャンテ那須》

2023年10月8日永遠（とわ）の日に「フィンランディア」敷地内にアンシャンテ那須をオープンいたしました。
那須の四季折々の雄大な自然とともに撮影する「花畑フォト」や「紅葉フォト」、冬には純白の「雪上フォト」や「美術館フォト」「雑貨屋フォト」「遊園地フォト」などここでしか体験できない景色や時間を味わいながら想い出深い写真が残せることも魅力です。

・アンシャンテ 那須店
（ウェディングローケーションフォト専門店）
公式HP：https://enchantenasu-wedding.photo-official.net

・那須ログコテージ・フィンランディア
（コテージ-宿泊施設-）
公式HP：https://www.finlandia-nasu.com

ー2店舗複合施設ー
〒325-0001 栃木県那須郡那須町高久甲5751-4
tel.0287-64-2920

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー